Laatst bijgewerkt: 26 februari 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke: Unilac Holland
Adres: Rijnerf 15, 3861 PV Nijkerk, Nederland
E-mail: info@unilac-holland.com
Telefoon: +31 (0)33 – 476 0230
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je met ons interacteert, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
- Communicatie: inhoud van e-mails/berichten, vragen of offertes, eventuele bijlagen.
- Transactie- en klantgegevens (B2B): bestellingen, leverings- en factuurgegevens, contractinformatie.
- Websitegegevens: IP-adres, apparaatgegevens, browserinformatie, bezochte pagina’s en klikgedrag (voor zover cookies/toestemming dit toestaan).
- Sollicitatiegegevens (indien van toepassing): cv, motivatie, werkervaring, referenties.
3. Waarom verwerken we persoonsgegevens (doeleinden)?
Wij verwerken persoonsgegevens voor o.a.:
- Contact en service: om vragen te beantwoorden en contactverzoeken af te handelen.
- Offertes en uitvoering overeenkomsten: om producten/diensten te leveren, administratie te voeren en afspraken na te komen.
- Relatiebeheer en zakelijke communicatie: o.a. accountmanagement en het onderhouden van klantrelaties.
- Websiteverbetering en statistiek: om de website te analyseren en te verbeteren (alleen waar toegestaan via cookies/instellingen).
- Marketing: bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerichte communicatie (alleen waar toegestaan en met opt-out/toestemming).
- Wettelijke verplichtingen: zoals fiscale bewaarplichten.
- Sollicitaties: om sollicitaties te behandelen.
4. Rechtsgrondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is, zoals:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. offerte, levering, facturatie).
- Gerechtvaardigd belang (bijv. B2B-relatiebeheer, beveiliging, beperkte analytics).
- Toestemming (bijv. marketingcookies, bepaalde analytics, nieuwsbrief waar vereist).
- Wettelijke verplichting (bijv. belastingwetgeving).
5. Met wie delen we gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met:
- IT- en hostingproviders (website/CRM/e-mail),
- logistieke partners (voor levering),
- administratie/financiële dienstverleners,
- analytics- en marketingpartners (alleen als je toestemming geeft via cookies/instellingen),
- overheidsinstanties als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met verwerkers sluiten wij (waar vereist) verwerkersovereenkomsten.
6. Doorgifte buiten de EU/UK
Als we dienstverleners gebruiken die gegevens buiten de EU of het VK verwerken, zorgen we voor passende waarborgen
(bijv. EU Standard Contractual Clauses en/of UK International Data Transfer Addendum), en waar nodig aanvullende maatregelen.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Richtlijnen:
- Contact/offerte: tot afhandeling + maximaal 2 jaar (tenzij relatie voortduurt).
- Klant-/contractgegevens: gedurende de overeenkomst + conform wettelijke bewaarplichten (bijv. 7 jaar voor fiscale gegevens).
- Sollicitaties: max. 4 weken na einde procedure, of langer met toestemming.
- Cookie-/websitegegevens: volgens de termijnen in de cookie-instellingen/cookielijst.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (zoals toegangsbeheer en beveiligde verbindingen)
om persoonsgegevens te beschermen.
9. Jouw rechten
Je hebt (afhankelijk van de situatie) recht op:
- inzage, rectificatie, verwijdering,
- beperking van verwerking,
- bezwaar (met name tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en direct marketing),
- gegevensoverdraagbaarheid,
- intrekken van toestemming (dit heeft geen terugwerkende kracht).
Verzoeken kun je indienen via info@unilac-holland.com.
10. Klachten
Nederland: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verenigd Koninkrijk: bij de Information Commissioner’s Office (ICO) (voor UK-gerelateerde verwerking).
11. Cookies
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Zie onze
Cookieverklaring voor details en het beheren van jouw voorkeuren.
12. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.